RentCore.in.th — ระบบจัดการห้องเช่าผ่าน LINE
ผมออกแบบและพัฒนา RentCore.in.th จากปัญหาที่เจอเองตอนปล่อยเช่าห้อง รวมงานสัญญา ตรวจห้อง ค่าเช่า และการแจ้งเตือนไว้ในระบบเดียว โดยผู้เช่าใช้งานผ่าน LINE ได้
หน้าแรกของเว็บไซต์ rentcore.in.th ภาพประกอบแดชบอร์ดในหน้าแรกเป็นตัวอย่างของเว็บไซต์ ไม่ใช่ข้อมูลจริง
ภาพหน้าจอจากเว็บไซต์ rentcore.in.th
- ช่วงเวลา
- 2025 – ปัจจุบัน
- องค์กร
- RentCore.in.th
- บันทึกที่เกี่ยวข้อง
- จุดเริ่มต้นของ RentCore.in.th
- เว็บไซต์
- rentcore.in.th
- ปรับปรุงล่าสุด
- ปัญหา
- ผมปล่อยเช่าห้องเอง และพบว่างานสัญญากับการเก็บค่าเช่ายุ่งยากกว่าที่คิด เอกสารอยู่ที่หนึ่ง สลิปอยู่ในแชท วันครบกำหนดต้องคอยจำเอง
- บทบาท
- เจ้าของโครงการ ออกแบบ พัฒนา และดูแลระบบด้วยตัวเองทั้งหมด
- วิธีทำ
- เชื่อมงานสัญญา ตรวจห้อง ค่าเช่า และต่อสัญญาในระบบเดียว ให้เจ้าของห้องดูแลผ่านแดชบอร์ด และผู้เช่าใช้งานผ่าน LINE
- ผลลัพธ์
- เปิดให้ใช้งานแล้วที่ rentcore.in.th พร้อมระบบติดตามสัญญา สถานะค่าเช่า หลักฐานสภาพห้อง และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
จากปัญหาที่เจอเองตอนปล่อยเช่าห้อง
ผมเริ่มทำ RentCore.in.th ในปี 2025 จากความยุ่งยากในการดูแลห้องเช่าของตัวเอง ผมเล่าที่มาไว้ในบันทึก จุดเริ่มต้นของ RentCore.in.th
สิ่งที่ผมอยากทำคือเชื่อมงานแต่ละช่วงของการปล่อยเช่าเข้าด้วยกัน ตั้งแต่เริ่มทำสัญญาไปจนถึงวันที่ต้องตัดสินใจต่อสัญญา ให้เจ้าของห้องกลับมาดูข้อมูลและงานที่ต้องจัดการได้จากแดชบอร์ดเดียว
เริ่มจากสัญญา ให้ผู้เช่าใช้งานผ่าน LINE
เจ้าของห้องสร้างสัญญาจากแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ แล้วส่งลิงก์ให้ผู้เช่าผ่าน LINE เพื่อเซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ระบบเก็บประวัติการแก้ไขสัญญาไว้สำหรับตรวจสอบย้อนหลัง
ผู้เช่าเข้าสู่พอร์ทัลด้วย LINE Login เพื่อดูสัญญา ประวัติการจ่ายเงิน และดาวน์โหลดเอกสาร PDF ได้ ผมเลือกให้ผู้เช่าใช้งานผ่าน LINE เพื่อให้เข้าถึงขั้นตอนเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม
เก็บสภาพห้องไว้กับสัญญา
ผู้เช่าถ่ายรูปห้องตามรายการตรวจสอบ เพื่อให้มีหลักฐานสภาพห้องเก็บไว้ในระบบ ภาพที่ถ่ายมีเวลาและรหัสกำกับ พร้อมการตรวจข้อมูล EXIF และ GPS ประกอบ เพื่อช่วยตรวจสอบที่มาและเวลาถ่าย
การเก็บภาพตามรายการช่วยให้ย้อนดูสภาพของแต่ละส่วนในห้องได้สะดวกเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบภายหลัง
ติดตามค่าเช่าในแต่ละเดือน
เมื่อถึงรอบชำระ ระบบแจ้งค่าเช่าผ่าน LINE เตือนก่อนครบกำหนด และแจ้งเมื่อค้างชำระ ผู้เช่าส่งสลิปในแชทได้ ระบบอ่านข้อมูลด้วย OCR จับคู่กับงวดชำระ แล้วแจ้งเจ้าของห้องให้ตรวจสอบ
แดชบอร์ดของเจ้าของห้องสรุปสัญญา สถานะค่าเช่า และอัตราการเช่าไว้ด้วยกัน เพื่อให้เห็นภาพรวมและกลับมาติดตามรายการที่ต้องจัดการได้จากที่เดียว
ดูแลต่อจนถึงวันครบสัญญา
ก่อนหมดสัญญา 30 วัน ระบบเตรียมร่างสัญญาใหม่และส่งให้ผู้เช่าเลือกว่าจะต่อสัญญา เจรจาใหม่ หรือไม่ต่อ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีเวลาจัดการขั้นตอนถัดไป
ระบบยังสรุปรายได้รายปีสำหรับประกอบการยื่น ภ.ง.ด.90 ส่งออกเป็น Excel และดูแนวโน้มรายได้ได้ พร้อมส่วนรับสำเนาบัตรประชาชนผ่านลิงก์ที่อ่านข้อมูลด้วย OCR และเข้ารหัสก่อนจัดเก็บ รวมถึง webhook สำหรับเชื่อมข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีหรือระบบอื่น
จากเครื่องมือใช้เองสู่ระบบที่เปิดให้ใช้งาน
ผมออกแบบ พัฒนา และดูแล RentCore.in.th ด้วยตัวเองทั้งหมด โดยนำปัญหาของเจ้าของห้องมาเป็นจุดเริ่มต้น และเชื่อมขั้นตอนที่เกี่ยวข้องให้ทำงานร่วมกัน ทั้งฝั่งเจ้าของห้องและผู้เช่า
ปัจจุบันเปิดให้ใช้งานแล้วที่ rentcore.in.th ระบบใช้ผ่านเบราว์เซอร์ และติดตั้งเป็นแอปบนมือถือได้ (PWA)